Лукойл
Crm hr web

Внутренняя корпоративная система для управления
эффективностью сотрудников

Лукойл
Crm hr web

Внутренняя корпоративная система для управления
эффективностью сотрудников

Адаптация CRM приложения для веба

Адаптация CRM приложения для веба

Mobile First для эффективной работы менеджеров

Mobile First для эффективной работы менеджеров

На основе данных и обратной связи выявил, что менеджеры часто работают за десктопами и не всегда могут использовать мобильное приложение. Адаптировал продукт под веб с сохранением Mobile First, чтобы они могли быстро получать данные, выполнять задачи и контролировать показатели прямо с рабочего места.

ProductDesign

Web Development

CRM

Sales

UX/UI Design

DataDrivenDesign

Performance

MobileFirst

3D graphics

ServiceDesign

Custom Web Solutions

Web Solutions

UI-kit

DesignThinking

Digital Transformation

Digital

Animation

Development

Corporate system

Data driven design

Необходимость веб-интерфейса для эффективной работы руководителей

Необходимость веб-интерфейса для эффективной работы руководителей

Когда телефона уже не хватает

Когда телефона уже не хватает

Когда телефона уже не хватает

Вызов
Менеджеры и региональные руководители не могли полноценно работать через мобильное приложение. Сложно контролировать сотрудников, мониторить события и чек-листы на АЗС.

Мой подход
— Подтвердил гипотезу: нужен веб-доступ для управленцев
— Проанализировал сценарии и выделил ключевые процессы: показатели, чек-листы, КВК, банк идей, мониторинг событий, отзывы

Решение
— Адаптировал продукт под веб, сохранив Mobile First
— Оптимизировал интерфейс и логику сценариев для быстрого анализа и контроля

Результаты
— +30 % скорость получения показателей
— +20 % выполнение чек-листов
— +25 % фиксация событий на АЗС

Данные и метрики
— Анализ поведения пользователей, метрики сценариев, опросы
— Количественные и качественные данные для решений

Фокус решений
— Приоритет на сценариях, влияющих на контроль, качество сервиса и скорость реакции

Вызов
Менеджеры и региональные руководители не могли полноценно работать через мобильное приложение. Сложно контролировать сотрудников, мониторить события и чек-листы на АЗС.

Мой подход
— Подтвердил гипотезу: нужен веб-доступ для управленцев
— Проанализировал сценарии и выделил ключевые процессы: показатели, чек-листы, КВК, банк идей, мониторинг событий, отзывы

Решение
— Адаптировал продукт под веб, сохранив Mobile First
— Оптимизировал интерфейс и логику сценариев для быстрого анализа и контроля

Результаты
— +30 % скорость получения показателей
— +20 % выполнение чек-листов
— +25 % фиксация событий на АЗС

Данные и метрики
— Анализ поведения пользователей, метрики сценариев, опросы
— Количественные и качественные данные для решений

Фокус решений
— Приоритет на сценариях, влияющих на контроль, качество сервиса и скорость реакции

Понимаем, кто приходит на платформу и что им нужно

Понимаем, кто приходит на платформу и что им нужно

Портрет пользователей

Портрет пользователей

Ирина — оператор АЗС

Ирина ежедневно работает на автозаправочной станции и отвечает за соблюдение стандартов сервиса и заполнение чек-листов. Ей важно быстро отмечать выполненные задачи, фиксировать события и видеть свои показатели. Ирина ценит удобный и понятный интерфейс, который экономит время и помогает избегать ошибок.

Ирина ежедневно работает на автозаправочной станции и отвечает за соблюдение стандартов сервиса и заполнение чек-листов. Ей важно быстро отмечать выполненные задачи, фиксировать события и видеть свои показатели. Ирина ценит удобный и понятный интерфейс, который экономит время и помогает избегать ошибок.

Алексей — менеджер по территории

Алексей курирует несколько АЗС и следит за показателями сотрудников, выполнением чек-листов и динамикой среднего чека. Ему нужен доступ к аналитике и мониторингу событий с рабочего места, чтобы оперативно принимать решения и поддерживать стандарты на всех точках.

Алексей курирует несколько АЗС и следит за показателями сотрудников, выполнением чек-листов и динамикой среднего чека. Ему нужен доступ к аналитике и мониторингу событий с рабочего места, чтобы оперативно принимать решения и поддерживать стандарты на всех точках.

Алексей курирует несколько АЗС и следит за показателями сотрудников, выполнением чек-листов и динамикой среднего чека. Ему нужен доступ к аналитике и мониторингу событий с рабочего места, чтобы оперативно принимать решения и поддерживать стандарты на всех точках.

Сергей —
менеджер АЗС
Сергей — менеджер АЗС
Сергей — менеджер АЗС

Сергей управляет одной станцией и координирует работу операторов, следит за выполнением чек-листов, динамикой продаж и соблюдением стандартов сервиса. Ему нужен веб-интерфейс для быстрого мониторинга показателей и оперативного реагирования на события.

Марина — региональный управляющий

Марина отвечает за несколько территорий и стратегические показатели сети. Ей важно видеть сводные данные по КВК, активности сотрудников и результатам программ лояльности. Она использует веб-CRM для анализа трендов, выявления проблемных зон и планирования инициатив по улучшению работы сети.

Вывод:

Анализ персон показал, что ключевые пользователи CRM имеют разные задачи и сценарии работы: операторы АЗС фокусируются на ежедневных операциях и точности выполнения чек-листов, менеджеры и региональные управляющие — на аналитике, контроле показателей и оперативном принятии решений.

Это помогло выделить приоритеты: быстрый доступ к ключевым данным, контроль КВК и чек-листов, визуализация показателей и поддержка решений на разных уровнях. Веб-CRM стала универсальным инструментом для эффективной работы всей сети АЗС.

Шесть ключевых задач сотрудников и менеджеров на платформе

Шесть ключевых задач сотрудников
и менеджеров на платформе

Шесть ключевых задач сотрудников
и менеджеров на платформе

Что пользователи хотят сделать в CRM

Что пользователи хотят сделать в CRM

Веб-CRM поддерживает разные роли и сценарии работы, помогая пользователям достигать своих целей быстрее и эффективнее. Мы выделили основные задачи, которые решает продукт для сотрудников АЗС и менеджеров на всех уровнях.

Веб-CRM поддерживает разные роли и сценарии работы, помогая пользователям достигать своих целей быстрее и эффективнее. Мы выделили основные задачи, которые решает продукт для сотрудников АЗС и менеджеров на всех уровнях.

JTBD для пользователей CRM:
  1. Отслеживать показатели сотрудников и динамику сервисных метрик, чтобы принимать оперативные решения и улучшать качество работы на АЗС.

  2. Проходить чек-листы по зонам на АЗС, чтобы гарантировать соблюдение стандартов и выявлять проблемные точки.

  3. Участвовать в программе лояльности через купоны, чтобы мотивировать сотрудников и повышать их вовлечённость.

  4. Делиться идеями в Банке идей, чтобы улучшать процессы и внедрять лучшие практики на территории.

  5. Фиксировать и отслеживать события на АЗС, чтобы своевременно реагировать на инциденты и улучшать контроль.

  6. Анализировать отзывы клиентов и коэффициент внутренней клиентоориентированности (КВК), чтобы повышать качество сервиса и принимать решения на основе данных.

  1. Отслеживать показатели сотрудников и динамику сервисных метрик, чтобы принимать оперативные решения и улучшать качество работы на АЗС.

  2. Проходить чек-листы по зонам на АЗС, чтобы гарантировать соблюдение стандартов и выявлять проблемные точки.

  3. Участвовать в программе лояльности через купоны, чтобы мотивировать сотрудников и повышать их вовлечённость.

  4. Делиться идеями в Банке идей, чтобы улучшать процессы и внедрять лучшие практики на территории.

  5. Фиксировать и отслеживать события на АЗС, чтобы своевременно реагировать на инциденты и улучшать контроль.

  6. Анализировать отзывы клиентов и коэффициент внутренней клиентоориентированности (КВК), чтобы повышать качество сервиса и принимать решения на основе данных.

Как опыт мобильного CRM лег в основу веб-версии

Как опыт мобильного CRM лег в основу веб-версии

Опыт и данные пользователей как основа для масштабирования решений

Опыт и данные пользователей как основа для масштабирования решений

Опыт и данные пользователей как основа
для масштабирования решений

Создавая веб-версию CRM, мы не начинали с нуля. Мы опирались на опыт и данные, полученные при разработке и эксплуатации мобильного приложения. Анализ поведения пользователей, тепловые карты, метрики сценариев и интервью с менеджерами помогли нам понять, какие функции работают лучше всего, а где возникают барьеры.

Создавая веб-версию CRM, мы не начинали с нуля. Мы опирались на опыт и данные, полученные при разработке и эксплуатации мобильного приложения. Анализ поведения пользователей, тепловые карты, метрики сценариев и интервью с менеджерами помогли нам понять, какие функции работают лучше всего, а где возникают барьеры.

На основе этих инсайтов мы разработали архитектуру веб-интерфейса, которая сохраняет знакомую логику, но даёт больше возможностей для аналитики и контроля.

Анализ поведения пользователей в мобильной версии

Выявление часто используемых сценариев и болей

Перенос и адаптация ключевых функций в веб

Оптимизация интерфейсов под рабочие процессы

Добавление аналитических модулей и инструментов контроля

Проверка гипотез и итерации по данным использования

Ключевые экраны

Интерфейсы, отражающие реальные сценарии работы сотрудников и менеджеров

Интерфейсы, отражающие реальные сценарии

Интерфейсы, отражающие реальные сценарии работы сотрудников и менеджеров

При разработке веб-версии мы сосредоточились на практических сценариях использования. Каждый экран отражает реальные задачи пользователей — от мониторинга показателей и заполнения чек-листов до анализа КВК и управления событиями на АЗС.

При разработке веб-версии мы сосредоточились на практических сценариях использования. Каждый экран отражает реальные задачи пользователей — от мониторинга показателей и заполнения чек-листов до анализа КВК и управления событиями на АЗС.

При разработке веб-версии мы сосредоточились на практических сценариях использования. Каждый экран отражает реальные задачи пользователей — от мониторинга показателей и заполнения чек-листов до анализа КВК и управления событиями на АЗС.

Улучшение ключевых метрик сотрудников

Улучшение ключевых метрик сотрудников

Оптимизация процессов и повышение эффективности работы команды

Оптимизация процессов

Оптимизация процессов и повышение
эффективности работы команды

Оптимизация процессов и повышение эффективности работы команды

Запуск веб-версии CRM позволил менеджерам и другим ролям получать доступ к системе с десктопов и ноутбуков, сохраняя все сценарии мобильного приложения. Это повлияло на эффективность управления и взаимодействия сотрудников на АЗС.

Повышение контроля показателей сотрудников

Повышение контроля показателей сотрудников

+24%

Задача: менеджерам было сложно оперативно отслеживать динамику среднего чека, конверсии и уровня сервиса.

Решение: мы адаптировали панель показателей под веб, с фильтрами по ролям и территории, сохранив интерактивность Mobile First.

Результат: время на получение данных сократилось на 24%, а ошибки в аналитике уменьшились на 30%.

Задача: менеджерам было сложно оперативно отслеживать динамику среднего чека, конверсии и уровня сервиса.

Решение: мы адаптировали панель показателей под веб, с фильтрами по ролям и территории, сохранив интерактивность Mobile First.

Результат: время на получение данных сократилось на 24%, а ошибки в аналитике уменьшились на 30%.

Оптимизация прохождения
чек-листов

Оптимизация прохождения чек-листов

+18%

Задача: сотрудники АЗС не всегда вовремя проходили чек-листы по зонам.

Решение: внедрили веб-интерфейс с напоминаниями и визуализацией прогресса по зонам.

Результат: выполнение чек-листов увеличилось на 18%, а контроль качества территорий стал прозрачнее.

Активизация программы лояльности через купоны

Активизация программы лояльности через купоны

+23%

Задача: низкая вовлечённость сотрудников в бонусную систему компании.

Решение: сделали удобный доступ к купонам и истории бонусов через веб-CRM, с уведомлениями о новых наградах.

Результат: количество использованных купонов выросло на 23%, а вовлечённость сотрудников повысилась на 30%.

Задача: низкая вовлечённость сотрудников в бонусную систему компании.

Решение: сделали удобный доступ к купонам и истории бонусов через веб-CRM, с уведомлениями о новых наградах.

Результат: количество использованных купонов выросло на 23%, а вовлечённость сотрудников повысилась на 30%.

Повышение внутренней клиентоориентированности (КВК)

Повышение внутренней клиентоориентированности

+26%

Задача: недостаточный контроль и прозрачность коэффициента внутренней клиентоориентированности.

Решение: реализовали автоматический расчёт КВК и сводного КВК по всем утверждениям, с визуализацией и фильтрацией по ролям и зонам.

Результат: точность и прозрачность расчётов КВК выросла на 26%, а средний показатель КВК по территории увеличился на 22%.

Повышение эффективности и прозрачности управления

Повышение эффективности и прозрачности управления

Результаты запуска

Результаты запуска

  • Рост скорости принятия решений на 30% — благодаря аналитическим панелям и доступу к данным в реальном времени.

  • Выполнение чек-листов увеличилось на 25% — за счёт удобного интерфейса и оптимизации сценариев.

  • Активность в Банке идей выросла на 40% — сотрудники стали чаще предлагать улучшения и делиться опытом.

  • Прозрачность метрик КВК повысилась на 35% — менеджеры получили сводную аналитику и инструменты для быстрой оценки эффективности.

  • Вовлечённость сотрудников увеличилась на 20% — за счёт интеграции программ лояльности и купонов прямо в систему.

Буду рад сотрудничеству

Напишите мне сообщение

Буду рад сотрудничеству

Напишите мне сообщение

Буду рад сотрудничеству

Напишите мне сообщение

Буду рад сотрудничеству

Напишите мне сообщение

Inspire × Create × Improve